职位描述
1. 业主关系维护
◦ 负责对接所管辖区域的业主,建立良好沟通,及时响应业主的咨询、报修、投诉等需求,跟踪处理进度并反馈结果。
◦ 定期进行业主回访(电话、上门或线上),收集业主意见和建议,提升业主满意度。
2. 日常事务处理
◦ 协助业主办理入住、装修手续、物品放行、信息变更等事宜,核对相关资料并做好记录。
◦ 处理业主关于物业费、停车费等费用的查询与催缴,协调解决缴费异议。
3. 园区巡检与问题协调
◦ 定期巡查所辖区域的公共设施、环境卫生、绿化、安防等情况,发现问题及时反馈给工程、保洁、安保等部门,并跟进整改。
◦ 协调处理邻里纠纷、公共区域使用冲突等问题,维护园区和谐。
4. 信息传达与活动组织
◦ 及时向业主传达物业通知、公告(如停水停电、社区活动等),确保信息有效触达。
◦ 协助组织社区文化活动(如节日活动、便民服务等),增强业主归属感。
5. 档案与数据管理
◦ 建立并更新业主档案、房屋信息、服务记录等资料,确保信息准确完整。
◦ 统计业主需求、投诉类型等数据,为物业改进服务提供依据。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕