职位描述
主要职责
- 前期策划
- 与客户沟通，了解活动的目的、规模、预算、时间等要求，制定详细的策划方案，包括活动主题、流程、场地布置、人员安排等。
- 进行市场调研，分析同类型活动的特点和趋势，为活动策划提供参考，确保活动具有创新性和吸引力。
- 组织实施
- 负责活动场地的选择、预订和布置，确保场地符合活动要求，并协调相关部门进行场地搭建、设备安装等工作。
- 组织活动所需的物资采购，包括办公用品、礼品、餐饮等，确保物资的质量和数量满足活动需求。
- 邀请嘉宾、参会者和参展商，发送邀请函，跟进邀请情况，确保活动的参与度。
- 协调活动期间的各项服务，如餐饮、住宿、交通等，确保参会者有良好的体验。
- 现场管理
- 活动现场的统筹和指挥，确保活动按照预定流程顺利进行，及时处理现场出现的各种问题，如设备故障、人员冲突等。
- 管理活动现场的工作人员，包括志愿者、保安、礼仪等，明确各自的职责，确保工作高效有序。
- 收集参会者和参展商的反馈意见，及时解决他们的问题和需求，提高活动的满意度。
- 后期跟进
- 对活动进行总结和评估，分析活动的效果、收益和存在的问题，为今后的活动提供经验教训。
- 整理活动资料，包括照片、视频、文档等，进行归档和保存，以便日后查阅和宣传。
- 跟进活动的后续工作，如与客户的结算、与供应商的尾款支付等，确保活动的各项事务得到妥善处理。
技能要求
- 沟通协调能力：与客户、供应商、嘉宾、参会者等各方进行有效的沟通，协调各方利益和工作，确保活动顺利进行。
- 策划组织能力：具备良好的策划能力，能够制定出具有创新性和可操作性的活动方案，并组织实施。
- 应变能力：在活动现场能够迅速应对各种突发情况，做出合理的决策，保证活动的正常进行。
- 团队管理能力：管理活动现场的工作人员和志愿者团队，发挥团队的最大效能。
- 专业知识：了解会议、展览的相关法律法规和行业规范，掌握活动策划、组织、管理的专业知识。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕