助理文员
9000-14000元
宁德 本科
福建省宁德市蕉城区新港路1号
岗位职责:
1.部门总监助理:
①差旅安排:协助安排总监每天的日程,会议、出差签证办理,提交差旅申请单,机票、酒店预定,差旅费用报销;
②内部沟通协调:在内部沟通中传递信息和指令,收集反馈包括文件分类呈送。及时了解各部门的动态做其他部门之间沟通的桥梁,传递信息,协调等工作。
③外部沟通协调:协助客户等进行沟通,例如接听来电,安排商务接待等。
2.部门日常事务:
①部门综合管理:办公用品采购,协调跨部门沟通、大型节日活动期间协助组织和协调活动的开展,确保活动顺利的进行。文件管理周报、月报、等日常报销文件汇整提交。
②文化建设:做好新入职成员的面试安排,入职后安排、入职指引、新人介绍,协助快速融入团队让新员工感受到家的味道。组织部门团建活动
岗位要求:
1. 本科及以上学历,管理类、行政类相关专业
2. 1年以上工作经验,担任过总经理助理相关工作
3. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,优秀的自我管理能力和学习能力,优异的独立分析及解决问题的能力,逻辑性强
4.英文能力优秀,口语可支撑日常对话
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕