职位描述
- 合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序，包括会议、出差、商务活动等，做好日程管理。
- 负责董事长办公室的日常整理工作，保持办公环境整洁有序。
- 协助董事长处理日常文件，包括文件的收发、登记、归档和保管等。对各类文件进行初步筛选、分类和呈递，确保董事长能够及时处理重要文件。
- 负责董事长的来访接待，妥善处理各种事务性询问和沟通。
- 协助董事长组织和安排各类会议，包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等。在会议中，做好记录并整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况。
- 陪同董事长参加商务谈判、重要会议和活动，提前做好准备工作，如收集相关资料、了解对方情况等。在活动中，协助董事长进行沟通和协调，确保活动顺利进行。
- 代表董事长与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行沟通和协调，维护良好的合作关系。处理各种突发事件和紧急情况，及时向董事长汇报并采取相应措施。
- 陪同董事长参与应酬。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕