职位描述
来访接待
- 行政事务支持协助办公用品采购、发放及库存管理,确保物资充足;
- 负责来访客户、合作伙伴的接待,维护前台区域整洁,树立公司专业形象
- 处理快递收发、协助预订机票、酒店、会议室,安排员工差旅行程;
- 日常运营协调
- 维护公共办公区域及总经理办公室的卫生与环境
- 协助考勤统计、外出登记及员工通讯录更新
- 配合组织公司会议、活动,准备材料并跟进后勤事务
- 其他辅助工作,协助费用报销、固定资产管理及物业报修等行政事务完成上级交办的其他临时性任务
- 任职要求
基本条件
- 学历:大专及以上学历,行政管理、文秘、中文等相关专业优先;优秀应届生可放宽
- 年龄:20-28岁,身高160cm以上,形象气质佳,举止得体
技能与能力
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)及办公设备
- 普通话标准,具备良好的沟通能力、服务意识及应变能力
- 细心耐心,责任心强,能适应多任务处理及快节奏工作环境
经验与素质
- 有1年以上行政前台或相关工作经验者优先
- 具备基础商务礼仪知识,熟悉会议筹备及活动协调流程
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕