职位详情
综合行政经理
5000-8000元
盘锦浩盛钢构有限公司
盘锦
3-5年
大专
12-09
工作地址

盘锦浩盛钢构有限公司

职位描述
岗位职责

1. 办公室综合管理统筹

全面负责办公室日常运营管理,建立并优化行政管理制度与流程,确保办公室各项工作高效、有序开展;协调各部门行政事务需求,统筹分配行政资源,提升跨部门协作效率。

2. 人员招聘与配置

牵头组织公司行政及相关岗位的招聘工作,包括需求分析、岗位说明书撰写、招聘渠道拓展与维护、简历筛选、面试组织及录用手续办理等;建立人才储备库,保障公司行政团队人员的合理配置与梯队建设。

3. 公司对外接待管理

制定并执行公司对外接待标准与流程,负责重要客户、合作伙伴、政府单位等来访人员的接待工作,包括接待方案策划、行程安排、现场协调等,维护公司良好对外形象;统筹接待物资采购与管理,确保接待工作顺利开展。

4. 与开发区管委会对接

作为公司与开发区管委会的主要对接人,建立并维护良好的政企沟通关系;及时了解开发区管委会相关政策法规、产业扶持措施等信息,并传达至公司内部;协助公司办理各类需开发区管委会审批的事项,确保公司合规经营与发展。

5. 员工日常管理

负责员工日常行为规范管理,监督员工遵守公司规章制度;统筹员工入职、转正、调动、离职等人事手续的办理与跟进;组织员工行政相关培训,提升员工行政素养与工作效率;关注员工工作状态,协调解决员工在行政服务方面的合理诉求。

6. 食堂管理

制定食堂管理制度与运营标准,包括食材采购、菜品质量、卫生安全、服务态度等方面;定期检查食堂运营情况,监督食材采购渠道的合规性与安全性,确保员工用餐安全、健康;收集员工对食堂的意见与建议,及时协调整改,提升员工用餐满意度。

7. 办公卫生管理

建立办公区域卫生清洁标准与检查机制,统筹安排办公区域日常清洁、消毒工作;定期对办公卫生情况进行巡查,督促整改卫生死角,营造整洁、舒适的办公环境;负责办公区域绿植养护、环境美化等相关工作。

8. 工厂门卫管理

制定工厂门卫管理制度与岗位职责,明确门卫人员的工作流程与标准;监督门卫人员执行人员、车辆进出登记、物资出入库检查等工作,保障工厂人员与财产安全;定期对门卫人员进行培训与考核,提升门卫团队的专业素养与应急处理能力。

三、任职要求

1. 学历与专业

专科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先;具备 5 年及以上行政相关工作经验,其中 3 年及以上行政管理岗位经验,有制造业或大型企业行政管理经验者优先。

2. 专业能力

熟悉行政管理工作流程与规范,具备扎实的行政统筹、组织协调、沟通谈判能力;精通人员招聘流程与技巧,了解劳动法律法规;具备较强的问题解决能力,能妥善处理行政工作中各类突发情况;熟练使用 Office 办公软件,具备一定的公文写作能力。

3. 综合素质

具备良好的职业素养与职业道德,责任心强,工作严谨细致;具备优秀的团队管理能力,能有效带领团队完成各项行政工作任务;具备较强的抗压能力,能适应快节奏的工作环境;具有良好的对外沟通形象与亲和力,善于维护政企关系、客户关系。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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