岗位职责：
1、协助总裁办主任/副主任处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调及来访接待等。
2、负责总裁办相关会议的组织、记录及纪要整理，跟踪会议决议执行情况。
3、负责总裁办档案、资料及信息流转，确保文件传递的及时性和准确性。
4、参与公司行政、人力资源、营销等管理制度的编写、修订及优化工作。
5、调研行业及标杆企业制度规范，结合公司实际提出改进建议。
6、协助监督制度执行情况，定期反馈问题并推动整改。
7、对接其他相关职能部门，协助推动总裁办主导的专项工作落地。
8、协调各部门提交总裁办所需的资料或报告，确保信息高效整合。
9、参与公司重大活动的筹备与执行。
10、完成上级领导交办的其实工作及事项。
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、化工等相关专业优先。
2、3年以上企业行政、文秘或助理相关工作经验，有制度编写或化工行业经验者优先。
3、熟悉企业行政管理流程，具备优秀的公文写作能力，能独立撰写制度、报告等文件。
4、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础数据分析能力。
5、具备较强的跨部门协作能力；具备系统性思维，逻辑思维缜密，擅长制度设计与流程优化且注重细节。
6、具备较强保密意识，严守公司机密，责任心强，能适应高强度工作压力。
7、工作主动性强，具备良好的职业形象与商务礼仪素养。
8、了解人力资源管理或营销管理基础知识者优先。