岗位职责：
1、负责协会日常文件（公文、通知、函件、报告等）的收发、登记、流转、归档，确保文件传递及时、归档规范，记录清晰，形成电子版与纸质版对应的档案。
2、负责各类文稿（发言稿、工作总结、工作简报、通知公告、接待记录等）的起草、修改、排版、校对，确保文稿准确、规范、无误。
3、负责来访人员的日常接待（引导、茶水、参观、沟通记录），做好接待登记，及时反馈相关信息。
4、负责协会各类会议（例会、研讨会、培训会议等）的前期筹备（通知下发、会场预订、物料准备、座位安排等）。
5、负责会议全程记录，准确记录会议内容、决议事项、责任人及完成时限，会后及时整理会议纪要并分发至相关人员。
6、建立并动态更新会员信息数据库、合作机构台账、行业资讯资料库、政府部门对接台账等各类基础资料，确保信息准确、完整、及时更新。
7、协助组织会员培训、讲座、沙龙等各类活动，负责活动前期邀请、物料准备、报名统计，现场执行辅助及后期资料整理、反馈收集。
8、负责协会官方微信公众号、微信群等社交媒体平台的日常运营，包括内容更新、资讯分享、留言回复等基础工作。
9、协助秘书长开展协会品牌宣传工作，负责宣传物料（海报、邀请函、议程、宣传单页等）的基础制作、整理、分发。
任职要求：
1、有相关行业秘书经验3年以上
2、形象好、气质佳，会一定的写作水平，表达思维逻辑强
3、有大局观，能够统筹规划协会相关工作