职位描述
职责要求:
1、完善集团统一的行政管理制度,推动制度在各子/分公司落地,定期巡检优化,保障行政工作标准化、高效运转;
2、统筹集团公务车辆全周期管理,包括车辆采购/租赁、调度分配、维保年检、台账登记,处理车辆突发状况,控制用车成本与风险;
3、党团工会管理:对接社区党团组织落实,配合党团、工会提供所需各项材料,
4、负责固定资产管理、登记、盘点及报废管理,控制行政成本;
5、负责集团及核心子/分公司关键证照(营业执照、资质证书等)、印章的申请、变更、年检、归档,建立台账确保证照有效合规,规避证照印章遗失、冒用风险;
6、负责统筹会议安排,做好接待、物品采买等后勤事务;
7、承担领导交办的其他任务。
任职资格:
1、 有行政管理五年以上的工作经历,本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;具备车辆调配、党团工会运营、证照办理实操经验,有跨区域管理经验者优先;
2、熟悉国家、地区和企业关于合同管理、证照管理、保险福利等相关劳动法律、法规;
3、有一定的公共关系处理能力和语言表达能力,具有较高的政策水平和协调能力;
4、责任心强、注重细节,能适应多任务与出差(季度巡检);逻辑清晰,有良好文字表达能力,熟练使用Office办公软件及行政办公系统。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕