岗位职责:
1、与销售、生产计划、生产及品质等部门沟通,确认规格、交期等主要条款,确保客户订单的及时评审和确认;
2、客户档案的建立与维护,按公司要求落实客户审查;
3、在ERP系统中执行订单录入维护、发货、开票、寄售确认、残靶收回、退换货等工作;
4、订单确认后特殊物料的采购申请;
5、及时与生产计划和生产等部门跟进生产情况,确保按订单日期按时交货,在交货异常时及时通知销售和客户并与客户沟通协调;
6、与内部物流和第三方物流合作,确保发货的及时性、准确性和安全性;
7、与关务部门密切沟通,准确提交报关资料;不断学习国家和公司的进出口管理要求,合规操作;
8、根据客户要求申请和准备发票、装箱清单、品质单等出货单据;
9、做好授信管理、对账、认款工作,保证应收数据准确,及时提供请款资料给到客户;
10、维护客户端供应商管理平台,按客户需求上传下载资料;
11、跟进残靶的退回和客户端残靶库存管理;
12、寄售模式客户,寄售仓货物库存管理和寄售确认对账;
13、及时向相关部门反馈客户投诉并跟进处理情况;维护客户关系,提升客户满意度,定期开展客户满意度调查;
14、订单数据的统计和订单资料的管理、存档;
15、接收和处理客户提出的各项诉求。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年及以上客服、跟单等相关岗位工作经验,英语、国贸及商英等专业方向或材料、冶金及化工相关理工类专业背景;
2、有一定中英文书面及口语表达能力;
3、进出口工作经验,熟悉进出口流程和法律法规要求;
4、逻辑思维清晰,较强的数据整理能力。