职位描述
岗位职责
1. 负责公司日常行政事务的管理与协调,包括办公环境维护、设备管理、物资采购等。组织安排公司会议、活动及接待工作,确保顺利进行。管理行政类文件、档案,确保资料完整、准确。
2. 制定和完善公司行政管理制度,确保执行到位。优化行政工作流程,提升工作效率。
3. 负责办公、劳保用品采购、发放及库存管理,确保物资充足。管理公司车辆、食堂、保洁等后勤事务,保障员工工作环境舒适。
4. 编制行政费用预算,控制成本。监督行政支出,减少浪费,提高资源利用率。
5. 制定团队工作计划,确保任务按时完成。激励团队成员,提升工作效率。
6.协调公司内部各部门的行政需求,确保信息畅通。处理外部供应商、物业等关系,确保公司利益。
7. 上级安排的其他工作等。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先。
2. 3年以上行政管理工作经验,具备团队管理经验者优先考虑。
3. 熟悉行政管理流程及制度,具备良好的突发事件处理能力
4.良好的沟通技巧,能有效协调内外部关系。
5. 能适应一定的工作压力,较强的抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕