本岗位实际为行政岗位
工作职责:
1.办公行政后勤管理:行政办公职场日常运营管理、服务供应商管理,
2.行政费用:费用预算合理管控,公司固定资产管理;
3.公司制度:负责公司各项行政制度的搭建,保障制度的推行和落地;
4.流程梳理:负责梳理公司行政方面各环节的流转,保障行政工作的效率和质量;
5.信息安全管理:公司信息安全管理和监督保障
6.企业文化:大型活动策划执行、员工福利资源整合输出、企业品牌相关活动统筹;
7.行政接待:公司产品介绍及其接待讲解,行程统筹安排等
8.行政迎检:各项行政环境规范监督执行和迎检保障(消防、安全、工商等):
9.分公司行政事直:负责长沙、深圳等其他分公司行政日常保障。
任职要求:
1.3年及以上大型公司行政管理工作经验优先;
2.本科及以上学历,管理类、文学类专业优先;
3.形象气质佳,有摄影、作图、影视制作等特长者优先;
4.擅长文字类工作,逻辑思维缜密
5.沟通能力强、擅长供应商相关事直沟通对接;
6.有较强的沟通能力,亲和力强;
7.有较强的统筹能力、组织能力,有团队管理工作优先;
8.熟练使用word、excel、PPT等办公软件,会使用PSPR、AI等绘图软件者优先
9.可接受短频、短期出差。