岗位职责:
1.文件报告统筹:负责起草、审核及统筹处理总裁办公室各类文件报告,包括重要讲话稿、公司公文、制度文件等,确保内容严谨、格式规范。
2.会议组织督办:负责组织安排总裁办相关会议,编制会议纪要,并跟踪督办会议决议事项的落实。
3.品牌文案与活动:统筹审核公司品牌宣传物料的文案内容,参与品牌活动策划,并协助推动活动执行落地。
4.法律合规保障:精通并应用《政府采购法》《招标投标法》等法律法规,确保公司相关业务操作合法合规。
5.招投标文件管理:编制或参与审核公司招投标项目法律文件,识别潜在法律风险,并提出有效规避方案。
6.流程监控与争议处理:监控招投标全流程合规性,负责处理招投标过程中的质疑、投诉等争议解决事宜。
任职要求:
1.学历专业:统招本科及以上学历,法学、中文、新闻传播等相关专业背景优先。
2.工作经验:5年以上工作经验,其中3年以上需同时具备以下复合经验:高级文秘/行政支持工作经验;品牌管理/市场传播相关工作经验;处理政府采购/招投标项目法律事务的实务操作经验。
3.卓越的中文写作与沟通能力:精通公文、报告及各类宣传文案的撰写,表达清晰精准。
4.出色的组织协调能力:具备多任务高效处理、资源协调及项目推动能力,工作严谨细致,抗压性强。
5.深厚的法律专业素养:精通《政府采购法》《招标投标法》及其配套法律法规,并能熟练运用于实务工作。