岗位职责：
1.日常行程规划，安排各类会议、商务洽谈、出差行程。提前做好场地预订、交通安排、资料准备等工作，实时跟进行程变化并动态调整，确保各项事务高效衔接、有序推进。
2.负责各类文件、信函、邮件的全流程管理，包括及时收发、细致分类、规范归档。熟练运用办公软件对文件进行编辑、整理。
3.独立组织协调各类重要会议，做好会议记录信息完整准确，整理会议纪要，明确责任人和时间节点，持续跟进会议决议执行情况。
4.负责重要客户、合作伙伴、政府官员等的接待工作，制定专属接待方案，展现公司良好形象与企业文化，促进合作关系深化。
5.负责协调各部门之间的工作关系，确保公司各项工作的顺利推进。同时，负责与公司外部的合作伙伴、政府部门等进行沟通协调，维护良好的合作关系。
6.参与公司各类公关活动策划与执行，协助提升品牌形象与知名度，确保公司正面形象有效传播。
7.独立完成各类工作报告、发言稿、演讲稿等文稿撰写任务。
8.负责交办的其他临时性、特殊性任务，如代表公司参加一些重要活动、处理一些紧急事务等，具备较强的应变能力和解决问题的能力。
任职要求：
1.统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、新闻学等管理、文学类相关专业优先。
2.具有 2 年及以上企业高管秘书、行政助理或相关岗位工作经验者优先，熟悉企业管理与行政事务流程，有商业地产或大型企业工作经验者更佳。
3.具备出色的组织、协调与沟通能力，能够与不同层级、不同背景的人员高效交流，妥善处理内外部关系。
4.拥有高度的责任心与敬业精神，对待工作严谨细致，注重细节，确保各项任务高质量完成。
5.熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，精通网络技术及邮件、即时通讯等商务沟通工具，能够高效处理各类工作事务。
6.具备优秀的文字功底，擅长材料撰写与文案创作，能够独立完成各类文稿的撰写与编辑工作。
7.形象气质佳，身材比例协调，年龄 30 岁以下；性格开朗大方，具备良好的职业素养与服务意识；思维敏捷，学习能力强，能够快速适应新环境、新任务；具备较强的抗压能力，可在高强度工作节奏下保持高效工作状态。