一、岗位职责

1、文件资料管理

· 负责市场品牌部所有文件的收发、登记、分类、编号和归档工作

· 建立和维护部门文件档案系统，确保文件完整性和可追溯性

· 管理产品手册、宣传册、技术资料等营销材料的版本控制

· 处理部门内部文件的传阅、借阅和回收登记

2、文档质量控制

· 审核部门对外发布文件的格式规范性和内容符合性

· 确保所有文档符合公司规范和品牌标准

· 协助检查宣传材料中的技术参数和数据准确性

· 维护部门文件模板库，保证文档风格统一

3、流程与体系支持

· 协助建立和完善部门文件管理流程和制度

· 配合公司质量管理体系（如ISO9001）的文件控制要求

· 管理部门合同、协议等重要文档的归档和保管

· 协助准备部门内部会议材料和会议纪要整理

4、信息安全与保密

· 严格执行公司文档保密制度，确保文件安全

· 管理涉密文件的传阅范围和权限控制

· 定期清理和销毁过期文件，防止信息泄露

· 负责部门电子文档的备份和存储管理

5、跨部门协作

· 与技术部门协调产品技术资料的更新和确认

· 与销售部门对接市场支持材料的发放和管理

· 与采购部门协作完成宣传品制作的文件准备工作

· 协助品牌经理完成各类申报材料的整理和提交

二、任职资格

1、教育背景要求：本科及以上学历，文秘、档案管理、行政管理、化学相关专业优先；接受过文档管理、公文写作等相关培训者优先；

2、经验要求：1-3年文控、档案管理工作经验；有化工、制造业或技术型企业工作经验者优先；熟悉ISO质量管理体系文件管理者更佳；

3、专业知识与技能：熟悉文档管理流程和规范；精通Office办公软件，特别是Word和Excel；具备基本的公文写作和编辑能力；了解化工行业基础知识者优先；

4、能力素质要求：极强的细致性和责任心，工作严谨认真；良好的沟通能力和团队协作精神；较强的学习能力和适应能力；优秀的时间管理和多任务处理能力；高度的保密意识和职业操守。

备注：此岗位为单休，介意者勿扰。