岗位职责:

1、政策执行：贯彻落实公司各项行政管理政策，协助上级制定行政年度、季度、月度工作计划和目标，负责主导推进、检查公司各项行政事务性工作，保障目标达成。

2、后勤事务管理：根据部门制度规定，负责前台接待、各类资产、办公空间配置、办公用品、食堂、宿舍、保洁、保安、班车、快递、公务车使用等日常管理工作；负责公司印鉴保管与使用，根据印章管理办法及合规流程进行使用、管理和监督。

3、会议与活动组织：负责公司各类会议、员工关怀活动的组织和落地，确保后勤保障，提高行政工作满意度。

4、合同归档管理：依据合同归档管理规定，负责合同台账及合同档案材料管理工作。

5、行政费用管控：根据财务制度，负责拟定公司行政费用预算及资金计划，合理管控水电能源、办公用品、劳保用品、行政物资等，避免公司资产流失和浪费，拟定降本可行性方案并落实。

6、外部接待：根据业务需要，负责公司与相关外联部门往来，保持与外联单位的良好公共关系；配合公司安委会开展应急救援机制的组织工作，处理公司各类突发事件。

7、日常巡查：通过每日巡查反馈，对所辖范围内后勤工的精神面貌和工作状态进行考核，推进行政人员的选拔、培养、激励、考核工作，对所辖区域的不合规现象进行改善和优化。

任职要求:

任职资格：

1、本科及以上学历，管理类相关专业优先，熟练使用各类办公软件（如WORD、EXCEL、PPT、OA办公审批系统、钉钉等）；

2、35岁以下；

3、具备5年以上1000人以上公司规模的总部行政管理（办公室管理、接待、办公用品、费用预算、印章、员工福利管理等）与后勤管理（公务车、700人以上的员工餐厅、员工与专家宿舍、绿化、保安、保洁、消防、维修、物资采购等）5年以上的工作经历（应届生或经验不足者，请不要重复投递简历或推荐他人）。有提升行政管理与后勤管理的能力（管理逻辑与成功案例3个以上）；

4、有3年对外资源整合（动物保护行业-农委、地方政府管委会、经信委、科技局、人力资源与社保保障局、公安局、城管等部门）经历，有跨行业政府职能部门的资源整合能力（有资源源整合逻辑与成功案例2个以上）；

5、具备较强的企业内部活动组织协调、工作沟通能力、行政管理业务流程设计与数字化操作能力；

6、人要聪明，一点就通，悟性强；外貌要好，五官端正，形象气质佳；男性身高175CM及以上，体重75公斤以下；服务意识及抗压能力要强（逆商高）；

7、有军人服役经历的优先（更符合企业文化），身体健康（不能有传染病史）；

8、不符合以上任职资格的，请不要重复投递简历或推荐他人。

上班地点