职位描述
一、职位描述
本岗位是公司高效运营的核心枢纽,不仅负责保障日常行政支持,更肩负推动组织效能提升、目标落地与人才供给的关键职责。您将是一位内部运营的“总调度师”。
二、核心职责
1、目标管理与绩效推动:
(1)协助副总经理,联动各部门负责人,完成公司目标的分解,并制定、梳理和校准各部门的KPI。
(2)建立有效的任务跟踪与督办机制,定期收集、分析各部门重点工作进度,预警风险,并向管理层汇报,确保公司战略和计划有效执行。
2、人才招聘与组织建设
主导全公司招聘工作,管理从需求对接、渠道开拓、面试组织到录用决策的全流程,对关键岗位的招聘结果和质量负责,保障公司人才供给。
3、行政综合统筹管理
(1)全面负责办公环境、固定资产、后勤服务(安保、保洁、食宿等)、重要会议与活动的组织保障等传统行政工作。
(2)负责团队建设与管理,提升行政团队专业水平与服务意识。
4、内部流程与制度建设
持续优化公司内部管理流程与规章制度,提升跨部门协作效率与组织执行力。
三、任职要求
1、硬性条件:
学历与年龄:本科及以上学历,条件特别优秀者可放宽至大专。年龄38周岁以内。
经验:至少3年以上中大型企业行政经理或办公室主任的完整经验,必须同时具备以下两项核心
(1)招聘管理经验:有主导过公司级招聘项目或批量招聘的成功案例。
(2)运营督办经验:有参与或主导过绩效管理、项目督办、运营数据分析等相关工作。
2、能力特质
(1)极强的执行力与推动力:能顶住压力,确保各项指令和任务闭环。
(2)出色的沟通协调与整合能力:能与各部门负责人有效协作,化解分歧,推动工作。
(3)系统思维与数据分析能力:能通过流程和机制解决问题,而不仅是充当“救火队员”。
3、优先考虑:
(1)拥有企业管理、工商管理、人力资源等相关专业背景。
(2)熟悉KPI等绩效管理工具,或持有人力资源管理师等相关证书。
(3)在快速发展期或变革期的公司中有过成功履职经验。
温馨提示,请在简历或求职信中简要阐述:
(1)您过去所负责的行政团队规模及主要成就。
(2)一个您成功主导的招聘案例(如:如何解决某个紧缺岗位的招聘难题)。
(3)一个您有效推动跨部门任务或项目按时达成的具体事例。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕