岗位职责：

1. 考勤及假期管理：

1.1. 考勤管理：

1.1.1. 负责考勤汇总表的审核，与钉钉记录比对。

1.1.2. 负责对迟到、早退、脱岗、旷工员工的沟通督促改正工作。

1.1.3. 负责员工考勤补卡申请的审核工作。

1.1.4. 负责员工加班时长、调休申请的审核工作。

1.2. 假期管理：

1.2.1. 负责员工事假、病假、调休的审批，相关证明材料核验工作。

1.2.2. 负责员工婚假、产假、计划生育假、丧假、年假、医疗期的审核工作。

2. 安全及卫生管理：

2.1. 安全管理：

2.1.1负责建立健全的安全防火制度，组织员工消防知识培训和消防安全演练。

2.1.2. 负责组织防火检查，消除火险隐患，完善消防设施。

2.1.3. 负责公司各类账号、密码的保管和保密工作，建立和维护密码库。

2.1.4. 负责监督公司各类钥匙的保管、登记、发放工作。

2.1.5. 负责监督公司库房、宿舍的安全检查工作。

2.2. 卫生管理：

2.2.1. 负责办公区域卫生的监督检查工作。

2.2.2. 负责定期组织员工对办公区域进行大扫除。

3. 会议管理：

3.1. 负责总经理会议的会议纪要编写，工作完成情况追踪。

3.2. 负责行政人事部会议的组织和召开。

3.3. 负责公司大型会议、年会的组织筹备工作。

4. 办公用品管理：

4.1. 负责公司各部门购买办公设备、办公用品的审核工作。

4.2. 负责定期组织公司办公设备、办公用品的库存盘点工作。

4.3. 负责公司办公设备、办用用品维修、报废申请的审核工作。

5. 车辆管理：

5.1. 负责车辆管理、用车登记、车辆年检保险工作。

5.2. 负者用车人员资料、协议存档管理。

5.3. 负责车辆备用钥匙的保管工作。

6. 印章管理：

6.1. 负责公章、合同章、法人章的保管工作。

6.2. 负责行政人事部用印申请及用印文件的审核工作。

6.3. 负责用印登记及用印文件存档工作。

7. 公文管理：

7.1. 负责行政公文格式、模板的制定。

7.2. 负责公司重要文件、通知的起草，一般行政公文的审核和发放。

7.3. 负责公文的整理立卷和保管工作。

8. 档案管理：

8.1. 负责建立健全的档案管理制度，并指导、监督和检查各部门执行情况。

8.2. 负责档案接收、调阅、销毁申请的审核工作。

8.3. 负责公司项目合同、采购合同、人员合同的整理、归档、保管工作。

8.4. 根据公司每年项目业绩，对公司电子版宣传册、PPT进行更新、替换、修订工作。

9. 人事管理：

9.1. 负责接收各部门提交的人力资源需求表，组织人员招聘工作。

9.2. 负责组织应聘人员的初试和协助总经理完成应聘人员的复试工作。

9.3. 负责员工入职、试用、转正、调动、离职等相关手续的审核工作。

9.4. 负责试用期合同、劳动合同、劳务合同的编制工作。

9.5. 负责定期组织员工证件、证书、个人信息等人事资料的整理更新工作。

9.6. 负责定期组织员工培训学习和开展证书继续教育工作。

9.7. 负责每年组织员工完成年终总结和绩效考核工作。

10. .出纳工作

10.1 现金银行工作

10.2 票据相关工作

10.3 协助会计做账报税及社保相关工作

10.4 审核考勤及工资相关工作

10.5 档案保管工作

10.6 配合供暖费收取及收费统计工作

任职要求：

1. 一年人事行政助理工作经验；行政管理或相关专业大专以上学历。

2. 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。

3. 具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。

4. 工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。