1、负责公司级HSE管理体系文件的收发、登记、编号、归档、保管和销毁工作。
2、建立和维护HSE文件台账，确保所有文件为有效版本，并及时更新换版。
3、收集、整理和归档各类HSE记录，如安全检查表、培训记录、事故/事件报告、职业病危害因素检测报告、环境监测报告、消防设施检查记录等。
4、定期收集、统计和分析HSE相关数据，如工伤事故率、隐患整改率、培训覆盖率、环保数据等，并编制各类HSE周报、月报、季报和年报。
5、负责向政府监管机构（如应急管理局、生态环境局、卫健委等）进行规定的线上及线下申报工作，如职业病危害项目申报、排污许可执行报告、事故上报等。
6、协助组织HSE培训，负责培训通知、签到、记录、考核试卷管理及培训档案的建立与维护。
7、负责HSE部门的办公用品、劳保用品、宣传材料的采购申请和领用管理。