职责描述：
1、 行政事务管理
（1）统筹总裁日程安排，合理规划会议、商务洽谈、行业峰会等活动，高效协调时间冲突，保障行程无缝衔接；提前做好会议资料准备、场地布置、设备调试等工作，确保会议顺利进行。
（2）负责总裁办重要文件起草、审核与归档。
2、 决策支持与沟通协调
（1）参与指定会议，准确记录会议决议、待办事项，形成详细会议纪要，并跟进决议执行。
（2）搭建企业内部跨部门沟通桥梁，及时传达总裁指令，协调各部门资源，推动重点项目落地；同时负责外部合作伙伴、政府机构、行业协会的联络对接，维护良好合作关系。
3、差旅与商务活动管理
（1）安排总裁国内外商务差旅，包括机票预订、酒店安排、行程规划及签证办理等。
（2）策划并组织企业重要商务活动、行业论坛及客户接待，负责活动方案设计、嘉宾邀请、现场执行等全流程管理，展现企业专业形象。
任职要求：
1、 本科及以上学历，医药相关专业（如药学、生物制药、临床医学等）、法学、工商管理等专业优先；有海外留学经验、熟悉生物医药行业知识者优先。
2、 2年以上大型企业秘书相关工作经验，具有良好的职业道德和职业操守，保守公司机密。工作认真负责，严谨细致，具备较强的执行力和抗压能力。
3、 熟练使用 Office 办公软件，能高效完成数据处理、文档排版、演示文稿制作；掌握专业会议记录技巧，具备较强的文字撰写能力。
4、 具备良好的英语听说读写能力，可熟练处理英文邮件、文件，进行商务英语交流。
5、 形象气质佳，懂商务礼仪，能够代表公司出席各类商务活动。拥有优秀的沟通表达能力与人际交往能力，性格外向，善于与不同层级人员建立良好关系。具备当日事当日毕、使命必达的工作习惯，高效应对任务，具备较强的工作抗压能力。