工作范围:
主要负责档案管理工作,同时对印章管理、文件管理、部门AI融合、行政事务提供相应支持。
主要职责:
1、档案方面
(1)负责协助文控负责人按照公司档案管理制度进行档案的收集、整理、提供利用等档案全生命周期管理。
(2)负责协助文控负责人对公司档案工作进行指导监督及检查。
(3)负责协助文控负责人公司各部门专兼职档案员的联络及培训、答疑等工作。
(4)负责公司集中收集的档案的收集管理及提供利用,包括项目档案、各类证照营业证照等。
(5)负责公司荣誉档案的收集管理及提供利用工作。
(6)负责协调、组织公司在档案管理过程中的其他所需工作。
2、印章方面
负责协助文控负责人开展印章管理工作。
3、公文方面
负责协助文控负责人开展公文管理工作。
4、其他
(1)协助与AI相融合的相关探索(如档案数智化探索,会议及督办管理AI探索,材料撰写AI探索)。
(2)部门行政事务支持与协助。
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历;文史类相关学科,档案学、图书馆学、信息资源管理专业优先。
2、工作经验:2年以上档案管理/项目管理工作经验。
3、专业技能:
(1)了解档案管理相关规范及标准。
(2)熟练运用 WORD/EXCEL/PPT/PROJECT等办公软件,文字功底熟练。
(3)有一定的英语语言基础。
4、其他要求:
(1)做事耐心细致、工作高效、有高度的工作责任心、积极主动性。
(2)具备较强的抗压能力、执行能力。
(3)具有较强的沟通、协调、组织能力。