岗位名称: 内勤文员
、岗位职责:
1. 文档管理: 负责部门内部文件的收发、登记、传递、整理、立卷和归档工作,确保文件资料的完整性、准确性和保密性。
2. 数据录入与统计: 负责各类数据、信息的录入、核对与汇总,制作简单的统计报表,确保数据的及时性与准确性。
3. 会议与接待支持: 协助安排部门会议,做好会议通知、记录和纪要整理工作;协助完成日常行政接待事务。
4. 物资管理: 负责办公室用品、低值易耗品的申购、领用、分发和库存管理,做好台账登记。
5. 流程协助: 协助处理部门内部的行政、人事等流程性工作,如报销单据的初步整理、考勤统计等。
6. 沟通协调: 做好部门内部及与其他部门之间的信息上传下达与沟通协调工作。
7. 领导交办的其他工作: 高效完成上级领导交办的其他日常行政事务。
任职要求:
1. 教育背景: 大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、财务会计等相关专业优先。
2. 工作经验:
· 具备2年及以上相关岗位工作经验;
· 【核心要求】拥有国有企业或大型企事业单位相关工作经验者优先,熟悉国企工作流程与管理规范。
3. 能力技能:
· 精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的数据录入和处理能力,擅长制作各类办公文档和表格。
· 具备良好的公文写作能力,熟悉常见公文(如通知、函、纪要等)的写作格式。
· 工作细致认真,责任心强,有较强的条理性和逻辑性,注重工作效率。
· 具备良好的沟通表达能力和团队协作精神,服务意识强。
· 能够严格遵守公司的保密制度。
4. 个人素质: 品行端正,踏实稳重,有耐心,能适应国企的工作节奏和文化氛围。