职位描述
本岗位不是传统文秘职能,需具备洞察力、战略思维和执行力。核心在于通过高效的
“通知,落实,考量记录,定责,做流程等”,确保董事长决策思路的精准传达与高效落地,主动发现并解决经营过程中的问题,驱动跨部门协作,最终达成公司董事指标。候选人须具备在中型企业及以上工作的经验,并了解外贸行业。
岗位内容:
1. 协助协助董事长进行公司管理,处理内务 撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要等,负责文件的整理、归档和保管;
2. 安排管理层的行程、安排会议,协调公司各个部门之间的工作;会议后跟进事项做推进确保决策落地;
3. 对公司运营情况及时跟进和提出意见,解决公司存在的问题;
4. 协助高层处理公司日常事务,如请假、差旅等;
5. 接待客户及来访者,维护公司形象。
6.留意员工动向 渗透管理
任职要求:
1. 本科及以上学历
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神;
3. 适应快的工作节奏,勇于承担任务;
4. 完成高效的时间管理和多任务处理;
5. 具备一些英语能力,可完成外贸相关英文资料翻译与沟通。
素养:具备高度的责任心、保密性与抗压能力,能适应外贸行业的快节奏与不确定性,始终以企业战略目标为导向开展工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕