一、岗位职责

1.行程统筹与事务协调：全面负责董事长日常行程规划，包括商务出差、政企接待、重要会晤等安排，提前核查行程细节（交通、住宿、议程衔接等），动态调整行程方案以应对突发情况，确保董事长工作高效有序推进；同时协调集团各中心、子公司与董事长的事务对接，打通信息传递壁垒。

2.会议全流程管理：牵头组织董事长主持或参与的各类会议，涵盖高层战略会、重大项目评审会、外部合作洽谈会等。会前完成议题梳理、资料汇编、参会人员通知及会场布置；会中精准记录会议核心观点、决议事项及待办任务；会后 24 小时内形成结构化会议纪要，明确责任主体与时间节点，并跟踪决议落地进度，定期向董事长反馈执行情况。

3.文书撰写与材料管理：独立承担董事长所需各类文书的撰写工作，包括战略规划草案、年度工作总结、对外合作函件、重要发言稿等，确保内容逻辑严密、表述精准且符合企业调性；同时负责董事长核心文件（如战略方案、商业合同、机密数据等）的分类归档与保密管理，建立文件查阅与使用的规范流程。

4.人力资源事务辅助：协助董事长参与集团核心人才管理工作，包括高层团队绩效考核数据整理、关键岗位人才储备方案初步拟定、核心员工激励机制意见收集等；配合人力资源中心推进高管招聘、人才盘点等重要项目，提供专业支持与建议，助力集团人才梯队建设。

5.信息整合与汇报：定期收集行业动态、政策法规、竞争对手及集团各业务板块经营数据，进行结构化分析与提炼，形成简明扼要的信息简报，为董事长决策提供数据支撑；及时传递董事长的工作指令与决策部署，同步反馈各部门执行过程中的问题与建议，确保指令落地闭环。

二、任职要求

1.学历与专业：本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先，具备 985/211 院校学历背景者优先考虑。

2.工作经验：3 年及以上中大型企业（规模 500 人以上）董事长 / 总裁秘书、总裁办专员或人力资源核心岗位工作经验；有同行业或上市公司工作经历，且具备会议统筹与高管行程管理经验者优先。

3.文字功底扎实：具备优秀的文字撰写与编辑能力，能独立完成各类正式文书与报告，对文字的逻辑性、专业性与严谨性有高标准把控，有成功撰写高层级文书案例者优先。

4.人力资源管理经验优先：熟悉人力资源管理核心模块（尤其是人才招聘、绩效管理、高管激励等），具备人力资源项目实操经验，能独立处理部分核心人才管理事务，持有人力资源管理师（二级及以上）证书者优先。

5.会议与行程管理能力：具备丰富的大型会议全流程组织经验，能精准把控会议节奏与细节；熟练掌握高管行程规划技巧，能灵活应对行程调整，确保事务高效衔接。

三、综合素养：

1.具备极强的沟通协调能力，能高效对接内外部不同层级人员（如政府官员、合作伙伴高管、集团各部门负责人等），灵活处理复杂问题与突发情况。

2.拥有敏锐的洞察力与全局意识，能快速理解董事长工作意图，提前预判工作需求，主动提供解决方案，具备 “想在前面、做在前面” 的工作思维。

3.工作严谨细致、责任心强，能承受高强度工作压力，具备优秀的时间管理与多任务并行处理能力，确保在 deadline 前高质量完成工作。

4.熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），能运用 Excel 进行基础数据分析，使用 PPT 制作专业汇报材料；

5.具备基础的商务英语读写能力者优先。

6.形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养，严守职业保密准则，无任何不良职业记录。