岗位职责:
1、负责招聘执行:根据部门用人需求发布职位、筛选简历、电话/视频/现场面试安排、面试反馈整理与候选人沟通;配合招聘平台与猎头的日常对接与资料更新。
2、办理并维护员工入职、转正、异动、离职等手续,确保流程合规、资料齐全并及时归档。
3、每月薪资核算与配合发放:核对考勤数据、加班/扣款、生成工资表并与财务对接,协助处理员工工资异议。
4、负责南京本地及全国范围内的社保与公积金基数申报、变更与日常操作(养老、工伤、生育等险种申报与手续处理)。
5、员工人事信息与档案管理(电子档与纸质档),确保信息准确、保密并可追溯。
6、执行并落地公司现有规章制度、员工手册与标准化流程,协助更新实施细则。
7、协助绩效考核的组织实施与数据统计,按考核结果提供基础数据和流程执行支持。
8、负责日常员工关系维护,受理员工咨询、协助处理劳动争议或投诉并及时向上级汇报与跟进解决。
9、协助开展入职培训、组织相关行政事务(证件、办公用品、会议安排等)。
10、完成上级交办的其他日常人事/行政事务
任职资格
1、本科或以上学历,人力资源、工商管理或相关专业优先。
2、1-3 年人力资源或人事行政工作经验,熟悉招聘、薪酬核算、社保公积金实际操作流程优先。
3、工作认真细致、责任心强、执行力高,注重流程与数据准确性。
4、熟练使用常用办公软件(尤其 Excel),有 HR/OA/考勤系统操作经验者优先。
5、熟悉国家及地方劳动人事法规,能按法规办理相关手续并保证合规性。
6、具备良好沟通、协调能力与保密意识,能承受一定工作压力。
7、有人力资源职业资格证或相关从业证书者优先。