职位描述
一、职责表述:部门日常工作
1、商务流程的更新及日常商务工作
2、监督管理医院所需各项招投标资质资料的制作完成情况
3、监督管理医院的相关办事流程信息梳理及医院档案信息更新及完善指导工作
4、监督管理商务人员及时处理医院术后剩余销售工作:计费、出入库、对账、开票、跟进回款等工作。
5、监督管理商务人员及时更新各医院资质资料、公司资质、产品注册证、授权更新等工作
6、监督管理内勤发票的提开申请,医院送票。
二:部门统筹、协调、沟通、培训
1、协助商务人员和销售对医院的问题进行沟通解决
2、工作任务及领导意见的上传下达
3、各项工作任务的合理安排人员对接处理
4、每周进行内部会议,沟通解决遇到的困难和问题
5、财务报销培训协助上级
6、协助总财务对分公司应收账款进行管理
三:部门团队管理
工作任务 1、不定时举行团队活动和聚餐,加强团队凝聚力
2、关注团队成员近期关注状态和遇到的困难并及时沟通解决
3、稳定成员
4、培养成员潜力
5、以身作则
四:领导安排的其他工作
任职资格:
1、 大专及以上学历、医疗类、财务类、经济类等专业优先
2、有医疗行业商务助理相关经验,神经介入商务工作经验者优先考虑
3、 熟练运用office软件、ERP系统,有一定财务知识者优先考虑
4、 具备工作责任心,良好的语言表达能力与沟通协调能力及团队管理能力
5、 具有独立处理复杂问题和危急事件的能力
6、 较强的工作积极性和主动服务的意识
7、 诚实守信,具有良好的团队合作精神及协作能力
8、能适应短期内的省内出差
职业发展方向:
横向 商务组长-库管内勤-市场专员-销售代表(主管)-跟台代表(主管)
纵向 商务组长-商务主管-商务经理
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕