岗位职责:
1、考勤管理:考勤异常及时处理,请假卡、加班申请单及时填写并录入K3系统
2、人员报餐:每天落实各课白晚班上班情况根据实际人数进行报餐
3、数据汇总:生产数据的统计汇总、生产报表的制作,确保数据统计汇总真实可信准确无误,生产报表制作及时
4、维修申请:有维修需要时在K3提交行政维修单、设备维修单并跟进维修进度
5、人力对接:与人力资源部、行政管理部对接,传达转发下发的各项通知,递送印发的相关文件
6、文件保管:负责部门体系文件和各类文件的保管和整理,确保文件无损毁丢失
7、物料申购:申购部门所需物料、每月办公用品、劳保用品,药品
8、临时事项:领导布置的其他工作任务
任职要求
1、大专以上学历,专业不限
2、1年以上文员工作经验,行业不限
3、熟悉办公流程与文档处理知识;熟悉物资与资产管理知识;熟悉后勤保障管理知识;熟悉人力资源管理知识
4、熟练操作办公软件(Word、Excel、PPT)、K3系统、环思系统等