一、岗位职责

1. 协助总经理开展工作

- 负责总经理日常行程的安排与协调，包括会议、商务活动、差旅等，确保各项活动顺利进行。

- 协助总经理处理各类文件、报告的起草、审核和归档工作，确保文件的准确性和及时性。

- 跟进总经理交办的各项任务，及时反馈工作进展和结果，确保工作的高效执行。

2. 沟通协调与信息传递

- 传达总经理的指示和要求，协调各部门之间的工作关系，确保信息的畅通和工作的协同。

- 与公司外部客户、合作伙伴、政府机构等进行沟通和联络，维护良好的合作关系，树立公司良好的形象。

- 收集和整理行业相关信息、市场动态以及竞争对手情报，为总经理的决策提供参考依据。

3. 会议组织与记录

- 负责组织和安排公司各类会议，包括会议的策划、通知、场地布置、设备调试等工作，确保会议的顺利进行。

- 在会议期间，负责记录会议内容，整理会议纪要，并及时发送给相关人员。跟进会议决议的执行情况，确保各项决议得到有效落实。

4. 项目管理与跟进

- 协助总经理对公司重要项目进行管理和跟进，参与项目的策划、组织、实施和监控，确保项目按时完成，达到预期目标。

5. 其他工作

- 完成总经理交办的其他临时性工作任务，积极主动地为总经理排忧解难。

二、任职要求

1. 教育背景

- 本科及以上学历，工商管理、行政管理、金融、经济、法务等相关专业优先。

2. 工作经验

- 具有3年以上相关工作经验，有企业总经理助理或行政管理工作经验者优先。

- 熟悉企业管理流程和运作模式，对行业发展有一定的了解和认识。

3. 技能要求

- 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文字处理和数据分析能力。

- 具备良好的英语听说读写能力，能够熟练运用英语进行日常沟通和书面交流（如有涉外业务）。

- 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调各方面资源，解决问题，推动工作进展。

- 具备较强的计划和执行能力，能够制定合理的工作计划，并严格按照计划执行，确保工作的高效完成。

- 具备一定的项目管理经验和能力，能够对项目进行有效的规划、组织、实施和监控。

-具备审核合同的能力，懂法律条款的优先录用。

4. 素质要求

- 具备高度的责任心和敬业精神，工作认真负责，细心周到，有较强的服务意识和团队合作精神。

- 具备良好的职业道德和职业操守，保守公司机密，维护公司利益。

- 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新环境和新任务，不断提升自己的综合素质和能力水平。

- 具备良好的抗压能力和应变能力，能够在高压环境下保持冷静，灵活应对各种突发情况。