岗位职责:
- 公司宣传:统筹企业形象建设,负责宣传材料起草、信息收集及对外文化展示,确保公司动态及时传递
- 行政接待:制定接待方案并规范流程,包括场所安排、餐饮标准及迎送礼仪,严格费用控制与合规管理
- 资质管理:维护公司资质文件,做好档案分类、归档及借阅登记,确保资料完整性和合规性
- 公文印发:管理公文全流程,包括起草、审核、印发及归档,保障文件传递时效性和准确性
- 综合协调:作为承上启下的枢纽,协调内外关系,督办会议决议及领导交办事项,促进跨部门协作
- 党建工作
- 后勤保障:管理办公设施、物资采购及后勤服务,优化资源配置以支持公司高效运转
- 制度执行:监督落实行政管理制度,规范工作流程,确保公司运营规范化和标准化。
岗位要求:
1.学历要求:本科及以上学历,行政管理、或企业管理等相关专业优先
2.专业能力:需具备较强的文字撰写能力(如起草报告、领导讲话、调研材料等)和公文处理能力,熟悉企业办公室工作流程。党员优先;
3.经验要求:5年以上同岗位工作经验,有央企或国企经验者优先;
4.有良好的沟通能力,能灵活处理突发事件,适应高强度工作节奏,具备较强的抗压能力