岗位职责

1、文书与文件：撰写公司公文、新闻报道及部门文件、报告、通知；负责文件归档、整理、保管及传递分发；协助制定完善行政管理制度，监督执行并纠正违规行为；收集整理相关数据并简单分析，撰写行政类报告及报表。
2、会议与活动支持：协助组织安排公司内部会议、接待会议、培训及活动；准备会议议程、讲稿等材料；协助记录会议纪要并跟进决议执行情况。
3、行政事务协调：协调公司内部部门沟通合作，解决日常工作问题与纠纷；落实并跟进领导交办事项。
4、来访接待：热情接待来访人员，提供协助及信息支持；以良好礼仪态度维护公司形象。
5、环保安全管理：建立健全环保安全管理制度，落实管理措施，制定并推动签订环保安全责任书；开展环保安全日常检查，及时组织整改并验证效果；上传下达环保安全管理目标及主管部门要求；参与并定期组织环保安全会议，学习相关法规制度，落实会议决议。
6、车辆管理：保管公司车辆档案及资料，统计核算车辆油卡、通行费用；管理在册车辆（含费用、保险购续保、维修保养、违章处理），负责公车使用审批及登记。
7、其他工作：协助完成政府项目申报工作；完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，管理学、工商、行政等相关专业；

2、1-2 年行政相关工作经验，熟悉行政事务流程；

3、熟练操作办公软件，具备基础公文写作及数据分析能力，了解行政管理制度；
4、具备良好沟通协调、问题解决能力，责任心强、抗压性好，有良好礼仪素养及保密意识。