Duties and Responsibilities:

1. 负责办公用品/行政物资采购价格核算与消耗分析 ,按月统计消耗量并监控异常情况。

2. 维护固定资产清单 ,确保资产信息完整更新及时

3. 物业费、租金、水电费等行政费用的数据收集，保障费用记录准确。

4.维护包含名称、类别、合作频次、服务内容的供应商清单。

5. site供应商管理 。

6. 负责物资出入库维护 ,建立库存预警机制 避免物资短缺或积压

7. 维护日常行政事务检查清单与月度评估 ,保障行政工作规范落地

8. 负责新员工 (NEO) 行政支持工作 ,包括入职物资准备 、办公环境布置等

9. 维护茶歇物资清单 (含保质期管理) 供应商礼品清单 快递管理 。

10. 支持员工入职 ⃞离职流程 ,包括但不限于 OA/SF 系统操作 ⃞相关资料的收集与审核 、以及全流程跟进与协调 。

11. 对武汉驻地员工的 HR 全生命周期管理 (如招聘 ⃞培训支持等) 进行所需的支持工作

12. 完成上级交办的其它工作任务和跨部门协调事项 ·

Knowledge, Skills, and Abilities:

1. 熟练使用 office 软件 ;

2. 具备基础的人力资源流程理解与实践能力 ;

3. 良好沟通表达能力 ,高度团队合作精神 ;

4. 耐心细致 , 学习能力强 ;

5. 高度的责任感 ,服务意识且注重细节 ;

6. 自我驱动 , 能在压力下独立工作 ·

Qualifications, Training, and Experience:

1. 大专及以上学历 , 行政管理 ⃞ 人力资源等相关专业优先 ;

2. 3 年以上行政及人事工作经验