职位详情
行政专员兼前台
3000-5000元
陕西万和建业工程有限公司
宝鸡
1-3年
大专
03-01
工作地址

宝鸡市高新广场西路

职位描述

任职要求:
(1)形象好,气质佳,有相关工作经验者优先。
(2)熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用各项办公软件。
(3)工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
(4)具有较强的沟通协调能力和团队意识,具备处理突发事件能力。
岗位职责:
(1)对来访客人做好接待,引领,登记,引导,及时通知被访人员,对上门推销者留下名片告知以后联系。

(2)文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信,打印、复印文件,合理使用纸张,降低材料消耗。
(3)保持前台、会议室、接待区整洁,负责各部门卫生区域维护情况的跟进监督。
(4)管理办公用品、库存清单、维护库房整洁,登记办公用品和会议物品出库入库,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册。
(5)负责统计员工的考勤情况,核对无误后于次月5日前提交财务部。
(6)对员工的工作出勤、工作纪律、仪容仪表进行检查,发现违纪情况进行警告、处罚、整改。
(7)对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品。
(8)监督员工日常外出登记,安排值班人员并检查监督,负责各部门管理制度的执行情况。
(9)固定资产的管理;办公用电、网络及设备、设施的日常维护。
(10)公司各类广告宣传品的制作。
(11)完成领导交办的其它工作。


职位福利:五险、全勤奖、交通补助、餐费补助、员工旅游、加班补助

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请