岗位职责:
1.协助起草、排版、印发车间相关通知、生产管理制度、安全规范、培训材料等文件。负责车间生产报表、考勤记录、设备报修单等资料的收集、整理与归档,确保生产相关文书可追溯。
2.协助组织车间生产例会、安全培训、技能交底会等活动,完成会议通知发放、会场布置、会议纪要整理与分发。跟进会议决议和培训要求的落实情况,及时反馈进度。
3.对接车间办公用品、劳保用品的采购申请、入库登记与领用发放,建立领用台账,把控物料消耗情况;协助处理车间员工考勤统计、加班报备、劳保用品更换申请等日常事务。
4.作为综合管理部与车间的对接窗口,传递公司行政指令和车间反馈需求;配合生产、质检、设备等部门,完成生产数据汇总、报表报送、异常情况协调等工作。
5.协助检查车间办公区域、公共区域的环境卫生与安全标识张贴情况;配合开展安全巡查,整理安全检查记录,跟进隐患整改的文书报备工作。
6.完成上级交办的其他与工厂生产运营相关的行政支持工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,有1年及以上工厂行政、车间文员相关工作经验者优先。
2.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能独立完成数据统计与报表制作;具备基础的公文写作能力,能清晰撰写通知、纪要等文书。
3.工作细致严谨,能适应工厂的工作节奏;具备良好的沟通协调能力,能有效对接车间员工与各部门;有较强的安全意识,重视生产相关资料的保密性。
工作细致严谨,能适应工厂的工作节奏;具备良好的沟通协调能力,能有效对接车间员工与各部门;有较强的安全意识,重视生产相关资料的保密性。