岗位职责:
1.按照公司的行政管理制度、流程和规范,协助公文、档案管理,定期检查档案管理情况;
2.协助公司各类会议的组织和记录;
3.协助安排各类来访接待、外部联络工作;
4.协助公司各类活动的组织执行;
5.与相关政府部门、外部机构进行有效沟通,保障日常公共事务运转;
6.与内部相关职能部门进行有效沟通,保障日常行政事务运转;
7.负责公司办公设备、公共设施的日常管理和维护;
8.落实上级和公司领导、部门负责人交办的其他工作任务。
任职资格:
1.有正常履行职责的身体条件及心理素质,可接受出差,中共党员优先。
2.学历及专业:大学本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、文秘、新闻学、工商管理、经济管理、法学、会计等相关专业。
3.相关工作经验:无,可接受应届生,具有政府或国有企事业单位行政工作或实习经验者优先。
4.专业知识与技能:熟悉国企行政相关规范要求,熟悉公文写作及会议统筹,能熟练使用日常办公软件,熟悉商务礼仪。
5.个人综合能力与素养:政治素质好、职业素养高,积极主动、认真负责、遵规守纪,爱岗敬业、具有较强的服务意识和事业心,良好的团队协作精神,较强的沟通协调能力、组织计划实施能力,思路清晰、学习能力强,抗压性好、适应性强。
6.特别说明:有属于四川发展(控股)公司中层正职及以上、四川生物医药集团中层正职及以上管理人员的主要利害关系人(即配偶、子女及其配偶)不得参加应聘;报名人员应该提供完整、真实、有效的个人信息,提供虚假信息者,一经发现,公司有权取消应聘、聘用资格或解除劳动合同。