职位描述
岗位职责:
1.单证制作与审核,根据合同或客户要求,准确制作审核各类外贸单证;
2.货物出运与物流协调,向货代或船公司发送订舱委托书(Booking Form),确认船期和后期操作装柜和报关等;
3.收汇与付款单据处理,非信用证结算(如T/T、D/P、D/A):根据合同要求准备单据,寄送客户或通过银行托收;
4.风险控制,识别风险,在制单、审单过程中发现潜在问题(如单据错误、信用证软条款、时间延误等),及时反馈业务员或主管;
5.单证归档与数据管理,对所有单证(合同、信用证、发票、提单等)进行分类、登记、存档,便于后续查询或审计等工作;
6.内外部沟通协调:内部沟通,与业务、采购、生产、财务、物流等部门协作,确保单证信息准确传递;外部沟通:与银行、货代、船公司、海关、客户等对接,解决单证流转中的问题。
任职资格:
1.本科及以上学历,商务英语相关专业;
2.熟悉国际贸易流程、国际货运及报关知识;单证工作容错率低,需极强的责任心,能阅读、撰写英文合同、运输单据,精通Excel、Word,会使用ERP或贸易管理系统,有一定的沟通协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕