一、基础任职门槛

⒈学历要求：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先。

⒉经验要求：5 年以上行政相关工作经验，其中至少 2 年以上行政团队管理经验；有大型企业或食品加工制造业、快速消费品行业等行政统筹经验者优先。

⒊技能要求：文笔佳，熟练使用 Office 办公软件（Excel、PPT、Word）及企业 OA 系统；具备基础的财务预算概念，能协助把控行政费用。

二、核心能力要求

• 事务统筹能力：能搭建并优化行政管理制度（如办公秩序、后勤保障等），统筹办公环境管理、固定资产采购、差旅住宿安排等全流程事务。

• 沟通协调能力：需频繁对接公司各部门、外部供应商（如政府、工商等），能高效解决跨部门行政需求，处理突发沟通问题。

• 团队管理能力：负责行政团队（如前台、后勤、保洁）的日常管理，包括人员招聘、培训、绩效考核及工作分配，提升团队执行力。

• 应急处理能力：能快速响应行政突发状况，如办公设备故障、突发会议保障、疫情防控等，制定应急预案并落地。

• 其他行业能力：主导过企业大型活动、迁移、装修管理，主导过公司对外大型展会优先考虑。

三、专业知识要求

⒈熟悉行政工作全流程，掌握行政制度设计、流程优化的方法，能结合公司实际情况制定可落地的行政方案。

⒉了解行政采购流程与成本控制技巧，能通过比价、供应商管理等方式降低行政运营成本。

⒊具备基础的安全生产、消防安全知识，能组织公司安全检查及相关培训。

四、职业素养要求

• 高度的保密意识，因工作需接触公司内部信息（如人员架构、财务预算），需严格遵守保密规定。

• 严谨细致的工作态度，行政事务涉及细节多（如合同审核、费用报销），需避免疏漏。

• 较强的抗压能力，能适应多任务并行的工作节奏，在重要节点（如年会、大型会议）高效完成保障工作。

• 五、

• 制造行业：需熟悉厂区行政管理，包括员工宿舍、食堂、厂区安全等事务。

• 涉外企业：需具备英语沟通能力，能处理涉外行政事务（如外籍员工后勤、国际差旅）。

（六）薪酬

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