1、项目文件全生命周期控制： 建立并维护项目统一的受控文件清单与分发矩阵。负责所有俄英双语图纸、设计变更、技术规格书、信函及内部施工方案、技术交底、质量记录等工程文件的接收、登记、编号、分发、归档和回收。确保现场使用的所有文件均为有效版本。
2、翻译支持与信息摘要： 协助专业工程师，利用翻译软件对关键外文文件进行系统性整理与初步翻译，形成文件摘要、关键词对照表，提高技术团队消化图纸效率。
3、技术文件流程管理： 负责工程部内部技术文件（施工方案、作业指导书、交底记录、会议纪要）的编制、审核、批准、发布流程的跟踪与催办，确保文件审批闭环。
4、档案预立卷与移交准备： 根据项目档案管理规定和竣工资料要求，从项目启动即开始对所有技术、质量、管理文件进行分类、编码、整理和预立卷，确保项目结束时能快速、完整地完成档案移交。
5、会议与沟通支持： 组织管理工程部的技术会议，负责会议通知、纪要撰写、行动项跟踪及归档工作，确保信息传递准确、可追溯。