职位描述
工作职责:
1、在公司领导下,全面负责办公室日常事务管理工作;
2、负责制定切实可行的企业文化建设方案,并进行组织落实;
3、负责组织起草公司综合性文案、请示、通知等公文函件;
4、负责制定、优化公司各类规章制度及办事流程;
5、负责协调内部资源,协调与各部门之间关系处理以及员工工作氛围的管理工作;
6、负责公司档案的集中管理工作;
7、负责公司级中层会议、年终总结规划会、年度表彰大会及其他重要会议、大型活动的策划、组织落实工作;
8、负责政府领导、重要客户等接待安排工作,规范接待流程,制定、完善会务手册,并与政府相关部门、行业机构保持良好沟通;
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类、生物类、材料类等相关专业优先。
2、五年以上办公室主任工作经验,有医疗器械行业经验优先。
3、熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PPT等。
4、具备良好的组织和时间管理能力,优秀的沟通技巧和人际交往能力,具备较强的问题分析和解决能力。
5、有较高的内驱力,做事严谨细致、团队合作意识强、学习能力强。
6、 需要具备良好的职业道德和诚信品质,还需要具备保密意识,保护公司的商业机密和客户信息。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕