职位描述
主要职责
- 文件管理：负责文件的整理、分类、归档和存档，确保文件的安全、完整和易于查找。
- 日常办公支持：协助处理日常办公事务，如接待来访客户、接听电话、安排会议场地和设备等。
- 会议组织：协助安排和组织各类会议，包括制定会议议程、邀请参会人员、准备会议材料和记录会议纪要。
- 行程安排：帮助领导或同事安排日程，包括安排会议、约见客户、出差等，确保工作安排的合理性和高效性。
- 办公物资采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足性和质量。
- 其他行政事务：根据公司或部门的需要，协助处理其他行政事务，如接待来访客户、预订酒店机票、办理出差手续等。
任职要求：
1、大专以上学历，1年以上相关工作经验优先
2、学习能力强，有较好的沟通和协调能力
3、责任心强
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕