职位详情
行政主管
面议
新城控股
濮阳
3-5年
本科
01-15
工作地址

濮阳吾悦广场(解放大道店)

职位描述
档案管理:
1、按归档要求收集一级库档案,并及时整理所需归档的材料并上传电子档;2、定期对各部门二级档案进行检查,要求各部门按档案移交计划进行归档,并上传电子档。
资产管理:
1、做好固定资产、低值易耗品、礼品礼金的出入库及台帐管理;2、每月对固定资产及一、二级仓库进行盘点。
办公用品管理:1、负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作;2、汇总各部门每月办公用品需求做好提报采购;3、做好办公用品日常发放与记录。
采购管理 :1、规范采购流程、审核各部门采购需求,确保采购及明到位;2、做好供应商的考察、评估与入库工作;3、根据采购需求,发起核价流程,确保采购到位。
会务管理:1、负责现场协调会、碰头会、周、月度、季度、半年度、年度会议的组织;2、负责商管公司会议场地安排、资源准备和会议纪要的撰写和发布;3、负责总裁室督办事项、商业管理事业部周会1月会督办事项以及本公司周会督办事项等各项会议决议的跟踪与落实
员工活动:负责项目日常趣味晨会、节日员工活动、团建及日常员工活动组织。
餐厅管理:负责员工餐厅日常管理及供应商对接

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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