岗位职责
1、参与制定和完善公司行政管理制度、流程及标准,推动行政工作的规范化、标准化和高效化。监督各项制度的执行情况,及时反馈并优化,确保制度有效落地。
2、负责公司日常行政事务的统筹安排,包括办公用品采购与管理、固定资产管理、车辆调度与管理、办公环境维护等。
3、安排和组织公司各类会议、活动,提供会务支持,确保会议、活动顺利进行。
文件资料管理:
4、负责公司办公设施、办公环境的绿化、美化和卫生管理工作,营造整洁、舒适的办公环境。
监督检查环境卫生情况,确保办公区域干净整洁。
5、与政府相关部门保持良好沟通,及时了解并传达政府政策、法规等信息。
6、制定企业文化建设方案,组织策划企业文化活动,如文化节、员工生日会、团队建设等,增强员工凝聚力和向心力。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业,37周岁以下,5年以上行政管理工作经验,有标杆制造业企业行政管理经验;熟悉企业行政管理流程和规范,具备较强的组织、协调、沟通能力。
2、熟练使用办公软件,具备良好和公文写作能力。
3、工作细致认真、责任心强,具有较强的抗压能力和团队协作精神,具备良好的职业素养和道德品质。