职位详情
行政经理
9000-12000元
国恩股份
日照
3-5年
本科
07-27
工作地址

山东省日照市岚山区黄海路92号

职位描述
1、行政体系建设:
制定和完善公司行政管理制度、流程和规范,确保行政工作的高效、有序开展,并根据公司发展需求及时优化更新 。
统筹规划行政工作,建立健全行政工作标准和考核机制,对行政工作质量进行监督和评估 。
2、办公环境与资产管理:
负责公司办公场地的选址、装修、布局规划及日常维护管理,营造舒适、安全、高效的办公环境 。
制定并执行办公用品、设备及固定资产的采购计划,建立资产台账,定期进行盘点和清查,确保资产安全和合理使用,实现成本控制目标 。
3、会议与活动组织:
组织、协调公司各类会议,包括会前准备、会议纪要撰写与分发、会议决议跟踪落实等,保障会议的顺利进行和决策的有效执行 。
策划并执行公司各类活动,如团建活动、年会、节日庆祝活动等,提升员工凝聚力和归属感 。
4、后勤保障与服务:
管理公司食堂、宿舍、车辆等后勤事务,优化后勤服务流程,提高服务质量,满足员工的基本生活需求 。
负责公司安全保卫、环境卫生等工作的监督管理,建立健全安全防范体系和应急预案,确保公司运营环境的安全稳定 。
5、对外沟通与协调:
代表公司与政府部门、合作伙伴、供应商等进行沟通协调,维护良好的公共关系,为公司发展争取有利的外部环境 。
负责公司重要接待工作,展现公司良好形象,提升公司知名度和美誉度 。
6、团队管理:
组建和管理行政团队,制定团队工作计划和目标,合理分配工作任务,对团队成员进行培训、指导、考核和激励,提升团队整体业务水平和工作效率 。
营造积极向上的团队文化,促进团队成员之间的协作与沟通,打造高绩效团队 。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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