职位详情
综合行政专员
8000-12000元
国恩股份
湖州
1-3年
大专
07-06
工作地址

浙江国恩复材有限公司

职位描述
行政专员
主要负责行政管理、后勤保障、安全保卫、对外联系与接待等工作,包括制度执行、资产管理、会议安排、车辆调度及协助人事管理等,为公司日常运营提供支持。
行政管理
● 协助制定和完善行政管理规章制度,并监督执行,确保公司各项工作的规范化。
● 负责公司资产管理,包括办公用品、劳保用品和固定资产的采购、登记和管理,避免资产流失。
● 管理公司的文件、档案和公章,确保文件的安全和有效流转。
后勤保障
● 管理员工的衣食住行、宿舍、环境卫生和绿化,提供良好的工作生活环境。
● 负责公司车辆的调度和维护,保障出行需求。
● 安排会议和活动,包括会议室预定、资料准备和现场组织。
安全保卫
● 负责公司的安全保卫和消防管理,制定应急预案并组织演练。
● 监控公司治安状况,确保人员和财产安全。
对外联系与接待
● 与政府部门、合作伙伴和客户保持联系,协调相关事务。
● 接待来访客人,展现公司良好形象。
对接集团人员考勤工作呈报,集团政策贯彻并定期汇报。
其他职责
● 协助人事管理,包括招聘、考勤和档案管理。
● 处理突发事件和完成上级交办的其他工作

岗位要求:
1. 专科及以上学历,人力资源相关专业优先
2. 熟悉生产型工厂的行政管理
3. 熟悉员工入离职流程 ,及绩效数据管理。
4. 良好的沟通协调能力和团队合作精神
5. 具备较强的学习能力和抗压能力
6. 熟练使用excel及ERP等各类办公软件,具备一定的数据统计能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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