职位描述
- 统筹部门会议(议程、通知、纪要),推动决议落地;梳理并执行部门制度,优化运营流程;管理办公资源(设备、耗材等),控成本提效率。
- 用熟练英语协助涉外会议,翻译会议材料、处理英文函件,对接外部涉外合作。
- 收集财务、人力、业务数据,按标准整理分析;用 Excel 工具编制经营 / 管理报表(月 / 季 / 年度),关联数据形成分析报告,支撑决策。
- 参与部门 KPI/OKR 设计,提供人力专业建议;跟踪绩效进度,汇总考核数据,协助组织绩效面谈,推动结果应用(薪酬、培训等)。
- 撰写部门动态、编辑内刊 / 公众号推文;策划文化活动(生日会、团建等),设计宣传物料;负责英文宣传材料撰写审核,助力跨文化传播。
- 对接财务、人力、市场等部门,协调解决协作问题(如费用审核、招聘支持);收集跨部门需求,协助制定方案,支持跨部门项目落地
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕