岗位职责
1、接待与沟通
负责公司前台的日常接待工作，热情接待来访客人，提供咨询和指引服务。
接听和转接电话，记录重要信息并及时传达给相关人员。
2、文件管理
负责公司文件的收发、登记、传递和归档工作，确保文件流转的及时性和准确性。
管理公司各类文档，包括合同、协议、报告等，确保文档的完整性和保密性。
3、办公用品管理
负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
定期盘点办公用品库存，及时补充短缺物品。
4、会议安排
负责会议室的预订和管理，确保会议室的整洁和设备正常运行。
协助安排公司内部会议，准备会议资料，记录会议纪要。
5、行政支持
协助处理公司日常行政事务，如快递收发、文件复印、传真等。
协助组织公司活动，如年会、团建等，确保活动顺利进行。
6、环境维护
定期检查公司公共区域的设施设备，确保其正常运行。