职位描述
核心职责
1.访客接待与服务:负责来访客户、供应商及其他来宾的接待、登记与引导,提供茶水、会议安排等基础服务。
2.电话与信息管理:接听、转接电话,准确记录并传达留言信息,处理公司邮件、快递、传真等收发工作,做好登记与分发。
3.行政事务支持:管理办公用品库存,执行采购、领用登记及成本控制,定期盘点并补充物资。
4.会议支持:负责会议室预约、设备调试及会后整理,确保会议正常开展。
5.协助完成文件打印、复印、扫描及档案归档工作,保障文档管理规范有序。
6.环境与设备维护:维护前台区域及公共办公环境的整洁,检查办公设备(如打印机、复印机等)运行状态,及时报修故障。
7.其他专项任务:协助人力资源部门完成新员工入职手续办理及考勤统计,配合上级完成活动筹备、数据报表整理等。
任职要求
1.形象气质佳,普通话标准,具备良好的商务礼仪和沟通能力,具备高度的保密意识。
2.熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等)及办公自动化设备。
3.熟悉行政事务流程,能独立处理文档管理、物资采购等工作。
4.具备较强的应变能力,能灵活应对突发状况。
5.热爱体育运动尤其是网球、跑步、徒步、攀岩、瑜伽等。
6.本科及大专以上学历,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
7.有 1 年以上前台或行政岗位经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕