时间:工作日9:00-18:00,周末双休,节假日正常休息
位置:西城区金融街7号英蓝国际
要求:
1. 形象好,气质佳,年龄18—30岁,身高1.60以上;
2. 1年及以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3. 对电脑办公软件较熟悉,有较强的学习、理解和沟通能力;
4. 英语基础沟通能力,本科以上学历。
内容:
一、电话接待
1. 负责前台服务总机的接听和电话转接。
2. 负责电话回访、收发快递等。
3. 处理客户的消息、邮件等,及时转达相应的诉求及问题。
二、客户接待
1. 接待访客,严格执行公司的接待服务规范,做好访客登记,并告知相关访客须知。
2. 联系相应的内部联系人,指引客户至预约会议室等候。
3. 对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
三、会议安排及支持
1. 负责帮助公司内部以及客户预定会议室等工作。
2. 协助其他部门布置会议室,及会议前检查。
3. 如有其他会议需要,应及时支持及提供帮助。
四、行政事务
1. 负责日常用品的采购及管理工作。
2. 协助现场经理进行人员出勤,请假情况的申请及统计工作。
3. 完成上级交办的其它工作。