岗位职责:
1. 订单跟进与管理
- 负责采购订单的生成、下达、跟踪及交货期管理,确保供应商按时交付。
- 监控订单执行进度,及时处理交货异常(如延迟、缺货、质量问题),协调内外部资源解决。
- 定期更新订单状态表,向相关部门(生产、仓储、计划等)反馈交货信息。
2. 供应商协调
- 与供应商保持日常沟通,确认订单细节(数量、价格、交期、质量标准等)。
- 跟进供应商生产进度,必要时进行现场验货或安排第三方检验。
- 协助处理供应商对账、付款申请及退换货事宜。
3. 数据与文档管理
- 维护采购订单台账,确保系统数据与实际订单一致。
- 整理归档采购合同、交货单、质检报告等文件,确保合规性。
4. 跨部门协作
- 对接生产、仓储部门,确保物料供应满足生产计划需求。
- 协助质量部门处理来料异常,推动供应商改善。
5. 其他支持
- 参与采购成本分析、供应商绩效评估等辅助工作。
- 完成上级交办的临时任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,供应链管理、物流、国际贸易、商务英语等相关专业优先。
2、1年以上采购跟单、订单管理或供应链相关工作经验(应届生可接受基础岗位培训)。
3、熟悉采购流程及物流基本知识者优先。
4、具备较强的沟通协调能力,能高效对接供应商及内部部门。
5、 责任心强,注重细节,具备抗压能力和问题解决能力。