岗位职责:
1、前台接待:负责访客和来宾的登记、接待、引见及电话转接,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
2.正式工和外包工入离职手续办理:负责正式工和外包工入离职的行政交接手续;
3.通讯管理:负责所有通讯卡及费用的统计;
4.宿舍管理:负责总部和外区域宿舍的租赁、用品采购、费用统计和补贴发放等;
5.车辆安排:负责公司班车和公车的调度、油卡充值、费用统计等;
6.维修类:负责维修申请单的进度跟进;
7.名片印刷、停车卡办理、快递管理、公司福利活动支援、其他行政采购;
8.费用统计:年初列明来年预算,每月统计上个月的行政费用;
9.完成上级交代的其他工作。
任职要求:
1、熟悉常用办公软件;
2、有亲和力。