职位职责：
1、负责嘉环上海办事处的所有行政工作​：
①负责访客接待、车辆安排、文件收发与归档、印章管理、费用报销初审等基础行政工作
②负责政企业务的会务安排、协调和会务资料归档的工作
③负责办公用品采购、登记、分发与库存管理，定期盘点固定资产
④负责协调各部门后勤需求，做好跨部门沟通衔接，提升行政服务效率
2、负责对接湖北区域下发的PO验收相关工作与湖北区的自检材料收集工作；
3、负责无线东区、金融和山东区域（无线业务）的“中级工程师”背调等相关工作；
4、负责金融业务部高危监控表的提醒收集汇报、主动工单关单及时性检查与提醒、超聚变备件归还时间的提醒、备件通知等工作。
任职资格：
学历学位：本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先；
工作经验：0.5年及以上行政相关工作经验，有企业行政岗独立工作经历者优先（应届生需具备校园行政助理、学生会后勤管理等相关实习经验）；
专业技能：
①熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成公文撰写（通知、纪要、函件等）、数据统计与报表制作、简单PPT排版；
②具备基础的会务组织能力，能独立完成会议筹备（场地布置、物资采购、人员通知）、会议记录及会后资料整理工作；
③了解行政后勤基本工作流程，能胜任办公用品采购与管理、固定资产登记、访客接待、车辆调度协调等基础工作。
④需自备性能稳定的便携式电脑
职业素养：
①具备极强的责任心和细心程度，对行政工作中的细节问题（如文件排版、物资盘点、会议流程衔接）有严格把控意识；
②具备良好的沟通协调能力和服务意识，能妥善对接公司各部门需求，高效协调内外部资源；
③有严格的保密意识，能妥善保管公司文件、印章、员工信息等敏感资料；
④能适应行政岗工作特性，接受必要的弹性加班和临时工作安排（如突发会务、应急后勤保障）。
⑤其他：无违法违纪记录，身体健康，能承担行政岗日常工作强度。